01/03/2004, ! NOUVEAU: indexation des contenus !
 
NTC propose une solution clé en main pour la diffusion de fichiers multimédia; La Virtual Library (multimédiathèque)

Le concept

Simple et efficace, cette application web s'inspire du fonctionnement de la bibliothèque.
<< Des abonnés la visitent, certains d'entre eux déposent des documents. Les autres, avertis par un email, viennent les récupérer. Si vous remplacez les abonnés par des surfeurs et les documents par des fichiers multi-media, vous obtenez un outil pratique pour la diffusion d'informations au sein d'un groupe >>

Cette application est à votre disposition chez NTC. En peu de temps, elle peut être placée en production pour vos besoins spécifiques. Vous pouvez la visiter en mode "démonstration" à l'adresse suivante: http://vlib.ntc.be
 
 
La distribution des rôles

Le directeur de la bibliothèque = l'administrateur du système ; les abonnés " emprunteur " = les visiteurs qui peuvent visiter et éventuellement down-loader leurs fichiers ; les abonnés " emprunteur " & " dépositaire " = les visiteurs qui disposent en plus du droit d'upload de fichiers vers la bibliothèque à l'attention de certains membres enregistrés ; les fichiers = tous les formats de fichiers acceptés par l'administrateur.

La comparaison avec les autres méthodes

- Le destinataire ne dispose pas toujours d'une connexion suffisante pour récupérer les gros fichiers attachés
- Les fournisseurs d'accès internet limitent la taille des attachments ;
- Le serveur de messagerie est soulagé de ce lourd fardeau qui peut entraîner des arrêts de production;
- Une copie des fichiers demeure sur le serveur, ce qui permet de les archiver ou de les récupérer;
- Le destinataire sait, à l'avance, de quoi il s'agit : nom de fichiers, description, taille, format et origine;
- Le destinataire récupère ses fichiers en mode web (http) sans logiciel de messagerie ou ftp, il peut donc le faire de n'importe où avec n'importe quel navigateur
- Le trafic généré ne demande pratiquement aucun aménagement des règles en vigueur dans les firewalls ;
- L'administrateur peut éviter les abus, la sécurité est accrue (heures d'ouverture, quotas, traces des opérations, encryption des fichiers) ...
- Une trace de toute les transactions est conservée en un point central facilement accessible par toutes les parties ;
- Les informations sont publiées dans leur état d'origine et sont directement exploitables par celui qui les récupère (pas de conversion html)
 
 

- Pas de limitation sur le nombre d'utilisateurs
- Contrôle d'accès des utilisateurs
- Gestion des niveaux de droits par utilisateur et par fichier
- Gestion des quotas d'upload global et individuel
- Notion de groupe de travail
- Confirmation automatique d'upload
- Confirmation automatique de download
- Rapport d'activités d'up & download
- Gestion des dates et heures d'ouvertures
- Gestion des dates de péremption sur les fichiers déposés
- Gestion des dates et heures de mise en production des fichiers déposés
- Gestion de mots clés
- Gestion de baskets (simplification des encodages)
- Archivage automatique des fichiers arrivés à date de péremption
- Charte graphique facile à personnaliser
- Composition en frames faciles à intégrer dans un site existant
- Antivirus sur les fichiers déposés
- Document management / gestion documentaire / back-up en ligne
- Compression ZIP automatique sur les fichiers déposés
- Possibilités d'upload d'arborescence en une seule opération
- Compatibilité MAC et PC
 
 
- NOUVEAU: indexation des contenus ! : Les fichiers TXT, DOC, XLS, PPT et PDF sont automatiquement indexés lors de leur dépôt dans la VLib. Ensuite, les visiteurs peuvent retrouver un document par ses critères extérieurs (nom, format, description, dates, origine ...) ou par des chaînes de caractères à localiser à l'intérieur du document.
 
- NOUVEAU (en option): notification par SMS ! : En plus de l'avertissement par email, une notification par SMS peut avertir le destinataire lorsque son fichier est disponible dans la Vlib. Il est donc prévenu instantanément quelque soit sa localisation, connecté ou non au réseau internet !

 
 
Les applications

- Partage de connaissances (knowledge sharing)
- Gestion documentaire (document flow)
- Back-up en ligne
- Archivage d'informations

 
Les options

- Sécurité renforcée par utilisation de l'https, vpn, clé de sécurité RSA, gestion dynamique de mots de passe, utilisation du SMS sur GSM comme clé privée...
Maintenant disponible en version cryptée RSA !
- Gestion de 2 Vlib simultanées ; la première (active) contenant les fichiers " frais " et la deuxième (archive) reprenant tous les fichiers arrivés à date de péremption.
- Upload automatique de fichiers vers la Vlib. Ces fichiers ne sont alors plus déposés manuellement via une page web mais transférés automatiquement d'une machine connectée au web vers la Vlib.
- Compilation automatique ou sur demande des fichiers déposés. Cette compilation (sur supports magnétiques CD, DVD...) est alors envoyée par la poste au demandeur.
 
- Gestion des IDs et mots de passe
- Autres fonctions particulières : La Vlib est un modèle ASP ouverte aux autres applications.
- Encryption PGP à double clé

 
- Notification SMS; lors d'un upload les destinataires sont prévenus de la disponibilité du fichier par un SMS.
 
 
 

 
 
 
Les spécifications

Serveur MS Windows 2000 Server, IIS
Pages actives ASP
Tables de données Access ou SQL
Accès de démonstration: http://vlib.ntc.be,
(ID=guest@ntc.be, PSWD=welcome)

Pour plus d'infos: api@ntc.be, NTC S.A. (071) 30 67 47